在日常實踐中,不少管理者常常會面臨一系列令人頭疼的困境:
深究這些問題背后的原因,我們不難發(fā)現(xiàn),大部分情況跟管理者的基本功不夠扎實有關(guān)。優(yōu)秀的管理者,不僅懂得給下屬分配任務(wù)、定目標(biāo),更重要的是最大化發(fā)揮團隊能力,持續(xù)帶領(lǐng)團隊打贏一場場“勝仗”,得到讓人滿意的業(yè)績增長。接下來,將為你一一道來優(yōu)秀的管理者如何帶團隊持續(xù)打好勝仗?
01 如何分解目標(biāo) 才能把責(zé)任感分下去
作為管理者,需要通過打勝仗來錘煉團隊。在團隊管理中,要想完成目標(biāo)并不僅僅是一個簡單的分解目標(biāo)、分配任務(wù)的過程。一線銷售在接到一個個目標(biāo)的同時,心里一定有各種問號:
責(zé)任感來自于參與感和知情權(quán),管理者需要花點時間,向下對齊目標(biāo),做一次全員宣貫,把“責(zé)任感”分下去,把三個“為什么”講清楚:
為什么對公司重要?為什么對團隊重要?為什么對每個員工重要?
宣講會結(jié)束后,應(yīng)該趁熱打鐵,給各個部門或團隊召開啟動會。啟動會的作用,是把目標(biāo)拆到各個相關(guān)部門,或者是項目團隊頭上。接著,要求管理者對過程進(jìn)行精細(xì)化的追蹤和把控,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力,關(guān)注每個團隊成員的工作習(xí)慣和成長需求。
02 如何追過程 保障團隊按正確的路徑前進(jìn)
想象一下,你作為一位團隊主管,如何確保每位成員都在正確的軌道上前進(jìn),朝著共同的目標(biāo)邁進(jìn)?
團隊成員能力參差不齊,對銷售流程每個環(huán)節(jié)、每個步驟的理解不一樣,特別是銷售新人往往對銷售流程“一頭霧水”。因此,管理者需要設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,保證團隊按照正確的路徑,做出正確的動作,達(dá)到想要的目標(biāo)。
比如,“客戶拜訪”這個環(huán)節(jié),頂尖銷售高手往往會把它分解為提前準(zhǔn)備好銷售工具包、提前了解客戶背景信息、在拜訪過程中激發(fā)客戶興趣、把握主動權(quán)了解需求、與客戶溝通和傾聽互動等環(huán)節(jié),最終能推動銷售流程往前進(jìn)一步。但銷售新人可能只會完成上門拜訪客戶的動作,沒有停留十分鐘以上的深度交流,沒有輸出商機,那這樣的拜訪其實是沒有意義的。
有管理者也會說:“我們也有流程,但是沒什么效果。”原因就是顆粒度不夠細(xì),導(dǎo)致發(fā)揮不了任何作用。只有當(dāng)我們的流程細(xì)致到這種程度,整個流程才能有效落實,哪怕新員工也可以順暢執(zhí)行。
其次,我們要做到“三盯”。這不是簡單的盯人,而是有策略、有節(jié)奏地跟進(jìn)。早上十點半,看看大家的進(jìn)度,下午三點半再關(guān)注一下,五點的時候再做一次總結(jié)。這樣的三盯跟進(jìn),不僅能讓大家保持緊張感,還能及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行調(diào)整。
但是,僅僅盯進(jìn)度是不夠的。我們還要關(guān)注過程的數(shù)量和質(zhì)量。先有數(shù)量,再談質(zhì)量。每個銷售人員的潛在客戶池往往決定了能找到多少精準(zhǔn)目標(biāo)客戶。管理者應(yīng)該非常清楚團隊每位銷售的客戶池有多少A類客戶、多少B類客戶,并幫助一線銷售明確“精準(zhǔn)目標(biāo)客戶”的定義。
在數(shù)量和質(zhì)量把控上,管理者要通過截圖、數(shù)據(jù)等方式,深入了解每個人工作是否按質(zhì)按量完成,并及時給予指導(dǎo)和反饋。比如,在探跡我們有“3861”考核指標(biāo),即每天要打30個有效電話,拜訪8個客戶,其中要有6個是有效拜訪,即見到?jīng)Q策人,了解其需求,并介紹我們的產(chǎn)品,最終每天找到1個高意向客戶。銷售每天按照這樣的量工作,主管按照這個量監(jiān)控,通常結(jié)果都不會差。
為了確保團隊的高效執(zhí)行,管理者可以協(xié)助銷售員工制定了從日、周、月到年的詳細(xì)工作內(nèi)容和計劃。這些計劃不僅涵蓋了銷售人員每日必做的任務(wù)(如處理探跡CRM中的線索、邀約客戶等),還包括了培養(yǎng)銷售人員每日工作習(xí)慣,確保了團隊目標(biāo)的一致性和執(zhí)行力的高效性。
按照這樣的流程操作,至少能保證70%的業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。即使出現(xiàn)問題,我們也能通過流程回溯,迅速定位問題所在。但過程管理并不是冷冰冰的監(jiān)督,而是充滿人文關(guān)懷的引導(dǎo)。
管理者可以在早會上分享昨天的商機情況、簽單經(jīng)驗,還有行業(yè)知識和熱點話題,讓大家在輕松愉快的氛圍中開始一天的工作。而晚會則是復(fù)盤的好時機,我們可以分析錄音、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對表現(xiàn)不佳的同事進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo),但一定要注意尺度和方式,不能影響他們的心態(tài)和積極性。
03 如何搬走業(yè)績阻礙 激發(fā)佛系老員工活力
一個優(yōu)秀的團隊往往少不了曾幫老板“打下江山”的老員工。他們熟悉業(yè)務(wù)、經(jīng)驗豐富,是團隊里的中流砥柱。但如果你發(fā)現(xiàn)老員工不在狀態(tài),就要想辦法喚醒他們。 靠給老員工“打雞血”很難起到長期作用,要想真正從內(nèi)而外地喚醒老員工,方法分三步走:
第一,達(dá)成行動共識。
理解老員工的心態(tài),老員工可能未意識到自身問題,直接提出要求可能引發(fā)抵觸。我們可以采取一種軟硬并濟的溝通策略。一方面,我們要真誠地肯定老員工對公司長期以來的貢獻(xiàn)和他們在團隊中的榜樣作用,這能夠增強他們的歸屬感;另一方面客觀評估其業(yè)績,指出未達(dá)到期望的部分,從而引導(dǎo)他們達(dá)成行動共識。
第二,定位并且搬走業(yè)績阻礙。
識別業(yè)績阻礙,老員工業(yè)績下滑可能由多種原因造成,如發(fā)展瓶頸和價值感問題等。像發(fā)展類瓶頸,可為員工爭取晉升機會或內(nèi)部授權(quán);像價值類瓶頸,可給予員工“被看見”的機會,如公開表彰、感謝等,從而搬走業(yè)績阻礙。
第三,建立“激勵-業(yè)績”增強回路。
公正的績效制度,這是激勵的基石??冃е贫葢?yīng)該能夠準(zhǔn)確評估員工的業(yè)績水平,并根據(jù)業(yè)績水平給予相應(yīng)的獎勵和懲罰,形成正向循環(huán):員工努力工作提升業(yè)績——獲得相應(yīng)獎勵和認(rèn)可——進(jìn)一步激發(fā)工作熱情——突破業(yè)績峰值。這樣的循環(huán)不僅能夠讓員工感受到自己的付出得到了回報,還能夠讓他們在工作中不斷成長和進(jìn)步。
此外,在電銷、直銷或渠道銷售中,PK文化不可或缺。通過PK,銷售能發(fā)現(xiàn)自身不足,學(xué)習(xí)他人之長。通過每天公示結(jié)果和組織不同小組之間的PK,也能重新喚醒老員工的內(nèi)在動力。
管理的核心是激發(fā)人的善意。職場上多數(shù)人都是有很強的自尊心的,是想獲得公司的認(rèn)可的。比如有位資深銷售員工近期略顯倦怠,但擅長傳授經(jīng)驗,能將復(fù)雜知識簡化傳授,且熱衷于培訓(xùn)新人。因此,管理者就讓這位員工,開始承擔(dān)起“新人培訓(xùn)”的工作,讓“最好的人教更好的人”。這一調(diào)整重新激發(fā)了他的活力,他在傳授中不僅提升了自我銷售水平,業(yè)績也水漲船高。
04 如何萃取經(jīng)驗 快速提升新人開單能力
一個公司里面業(yè)務(wù)員能力參差不齊,有的做到90分,有的只有10分、20分。集體培訓(xùn)做過很多次,但效果一般。90分的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員一跳槽,整條線的業(yè)績立刻往下掉。那么,遇到能力不足或經(jīng)驗不足的新員工,如何輔導(dǎo)和管理?
這里教你把優(yōu)秀員工的一線經(jīng)驗萃取出來,變成團隊的能力的方法。
我們都知道銷售的技能和話術(shù)有一個精進(jìn)過程。作為管理者,可深入一線,通過訪談優(yōu)秀銷售,提煉其工作流程中的關(guān)鍵步驟和所需資源。接著,統(tǒng)一銷售流程和標(biāo)準(zhǔn)。確保銷售新人在執(zhí)行流程時遵循統(tǒng)一規(guī)范。
提升團隊能力核心的關(guān)鍵是善用工具落地流程。有了工具的助力,就能協(xié)助團隊更高效拿到業(yè)績結(jié)果。像探跡這樣打通銷售全流程的工具,在開發(fā)客戶的環(huán)節(jié),就能將篩選好的客戶資料直接給新人進(jìn)行聯(lián)系,讓新人一打開系統(tǒng)就能開始工作,員工在開展工作時就能更加得心應(yīng)手。這樣,我們降低了新人的工作難度,讓他們能夠更專注于電話溝通和銷售技巧的提升。
比如,在跟客戶電話溝通環(huán)節(jié)利用探跡呼叫中心等工具,通過查看通話時長、接通率等指標(biāo),可以迅速了解員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)潛在問題,讓新人學(xué)習(xí)和模擬優(yōu)秀話術(shù)。如果發(fā)現(xiàn)員工狀態(tài)不佳或話術(shù)有問題,管理者可以及時進(jìn)行調(diào)整和指導(dǎo),這樣,員工在實際操作中就能更快地掌握技巧,減少犯錯。
除了日常的輔導(dǎo),管理者還可以組織一些活動激發(fā)員工的工作熱情。同時,安排新人參與拎包學(xué)習(xí)和客戶拜訪,讓他們在實際場景中學(xué)習(xí)如何與客戶溝通、如何談單。這樣的實踐機會對于員工的成長非常有益。這樣的活動不僅能夠增強團隊凝聚力,還能夠讓員工在工作中保持更加積極的心態(tài)。
寫在最后
帶領(lǐng)團隊邁向卓越,并順利達(dá)成目標(biāo),這既是對管理者在定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果的能力考驗,更是對公司整個組織體系能否引領(lǐng)團隊持續(xù)打勝仗的智慧檢驗。在這個過程中,我們需要不斷學(xué)習(xí)、深入思考和勇于實踐,以探尋出最適合我們團隊的方法和策略。只有這樣,我們才能真正強化團隊的執(zhí)行力,激發(fā)每位成員的潛能,引領(lǐng)團隊不斷向前,實現(xiàn)團隊和個人價值的雙贏。